소상공인이 AI(Claude)로 사무 자동화한 5가지 — 실전 가이드
코드 한 줄 못 짜는 굴삭기 임대업 30년차가 Claude로 ERP·견적·영상·블로그까지 만든 실제 사례와 비용·시작 방법
굴삭기 임대업 30년 한 50대 사장이 AI(Claude)랑 6개월 같이 일하면서 만든 5가지를 정리합니다. 코드는 한 줄도 못 짭니다. 그래도 AI랑 대화만으로 만들 수 있었어요. 비슷한 사장님들께 작은 참고가 됐으면 합니다.
한 줄 요약
- 만든 것: ERP(작업일보·수금·견적) / 영상 자동 제작 / 유튜브 자동 업로드 / 마감 자동 분석 / 블로그 자동 배포
- 든 비용: 도구 사용료 합쳐서 월 5~7만원 수준
- 걸린 시간: 첫 도구는 며칠, 누적 6개월
- 결론: 작은 회사일수록 AI가 매니저 한 명 역할
시작하기 전에 — AI(Claude)란 뭔가
Claude(클로드) 는 Anthropic 이라는 회사가 만든 대화형 AI입니다. ChatGPT랑 비슷한데, 코딩·문서 작성에 강점이 있어요. 저는 "Claude Code" 라는 도구로 씁니다 — 터미널에서 AI랑 대화하면서 코드를 만들거나 파일을 수정하는 방식.
처음엔 부담스러웠는데, 익숙해지니까 사무실에 직원 한 명 들인 것 같은 효과 더라고요. 하루 24시간 대기, 매번 다시 설명 안 해도 되고요.
1. 작업일보·견적·수금 시스템 (ERP)
가장 먼저 만든 것이고 가장 큰 변화였어요. 카페24 그누보드로 만든 작업일보 페이지가 있긴 했는데:
- 모바일에서 깨짐
- 수금 처리 한 건씩 눌러야 함
- 견적서 양식이 따로 없어서 매번 엑셀 작성
이걸 다 새로 만들었습니다. 6편짜리 시리즈로 따로 적어뒀어요.
→ 잘 쓰던 작업일보를 다시 만든 이유 (ERP 시리즈 1편)
만든 것
- 모바일 작업일보 입력 (30초 안에 한 건)
- 미수금 한 방에 처리 (한 거래처 5건이면 한 번에)
- 한 달치 대시보드 (달력 + 매출·수금·미수 한 화면)
- 견적서·거래명세서 (모바일에서 도장까지 자동)
- 자동 백업 (Supabase + AWS S3)
- 멀티유저 (직원도 같이 쓰지만 데이터는 따로)
도구
- Next.js + Vercel — 웹앱 만들고 자동 배포 (무료)
- Supabase — 데이터베이스 (무료 등급으로 시작 가능)
- Claude — AI 대화 도구
비용
월 0원 으로 시작 가능합니다. 사용자가 늘어나거나 데이터가 커지면 그때부터 월 몇 만원씩.
비교 — 외주는 얼마?
ERP 외주 견적은 보통 500만원~2,000만원 수준입니다. 매월 유지보수도 별도. AI랑 직접 만들면 도구 비용만 들고, 새 기능 추가도 즉시 가능해요.
2. 안내 영상 자동 제작 (AI 성우 + 자막)
매년 굴삭기 자격증 안내 이미지를 홈페이지에 올리는데, 이걸 30초 유튜브 쇼츠로도 만들고 싶었어요.
- AI한테 대본 부탁
- AI 성우(ElevenLabs)로 음성 합성
- PIL로 자막 합성
- ffmpeg로 영상 완성
도구
- Claude — 대본 작성
- ElevenLabs — AI 성우 음성 (영상당 몇백 원)
- Python(PIL) + FFmpeg — 영상 합성 (무료)
비용
쇼츠 한 개 만드는 데 500~1,000원 정도. 외주는 보통 30,000~50,000원.
3. 유튜브 자동 업로드
만든 영상을 손으로 안 올리고, AI한테 "유튜브에 올려" 하면 진짜 올라갑니다.
처음 한 번만 구글 로그인 동의해주면, 다음부터는 사람 손 없이 진행돼요.
도구
- YouTube Data API v3 — 구글이 제공하는 자동 업로드 도구 (무료)
- Python 스크립트 — Claude가 작성
비용
0원. YouTube Data API는 일정 한도까지 무료.
4. 마감 자동 분석 + 뉴스 수집
이건 본업과는 별개로 만든 거예요 — 주식 마감 후 종합 분석·뉴스 수집·24시간 핵심 흐름 정리.
평일 15:40에 자동으로:
- 그날 코스피·코스닥 흐름
- 외국인·기관 매매 동향
- 보유 종목 그날 흐름
- 주요 뉴스 헤드라인 정리
이걸 Claude가 글로 풀어서 다음 날 아침 보여줍니다. 만든 통(데이터) 과 AI 글 작성 의 조합.
비용
Claude API 사용료 + 키움 OpenAPI(무료) 합쳐서 월 3만원 정도.
5. 블로그 자동 배포
지금 이 글이 올라가 있는 블로그 자체도 같은 방식으로 만들었습니다.
- 마크다운 파일로 글 쓰고
- 깃허브에 푸시하면
- Vercel 이 자동으로 배포
신경 쓸 게 없어요. 글만 쓰면 됩니다.
도구
- Next.js + Vercel — 블로그 엔진 (무료)
- GitHub — 글 저장소 (무료)
비용
0원. 트래픽이 엄청 많아져도 무료 등급으로 충분.
다 합쳐서 월 얼마
| 항목 | 비용 |
|---|---|
| Claude 사용료 (Claude Code) | 월 2~5만원 |
| ElevenLabs (영상 음성, 가끔 사용) | 월 0~1만원 |
| Supabase (데이터베이스) | 월 0원 (무료 등급) |
| Vercel (호스팅·배포) | 월 0원 (무료 등급) |
| AWS S3 (백업) | 월 100원 정도 |
| 합계 | 월 5~7만원 |
같은 결과를 외주로 맡기면 처음 셋업만 수천만 원 이고, 매월 유지비도 별도예요.
시작하시려면
1단계: Claude 한 번 써보기
claude.ai 에서 무료로 대화해보실 수 있어요. 본업 관련해서 매일 짜증나는 자잘한 일 을 한 줄로 적어주시고, "이거 자동화 가능할까?" 물어보시면 됩니다.
2단계: 작은 것부터
거대한 시스템 만들 생각하지 말고, 하루에 5분 줄어드는 작은 자동화 부터 시작하시면 좋아요. 예시:
- 견적서 양식 자동화
- 카톡 메시지 정리해서 엑셀로 옮기기
- 영수증 사진을 표로 정리
3단계: 익숙해지면 더 큰 것
저는 6개월간 점점 큰 걸 만들면서 익숙해졌어요. 처음부터 ERP 만들겠다고 덤비면 부담스러울 거예요.
자주 묻는 질문
Q. 코딩 정말 못해도 됩니까?
A. 네. 저는 if·else 같은 용어도 모릅니다. AI한테 자연어로 "이렇게 해줘" 하면 끝.
Q. 보안은 안 위험한가요?
A. 클라우드 서비스 자체의 보안은 일반 기업급입니다. 다만:
- 비밀번호·API 키는 공유 폴더에 두지 마세요
- 무료 등급도 외부 노출되니 민감한 데이터는 RLS(접근 제어) 켜두기
- 백업은 클라우드 + 별도 백업 두 단계
Q. 시간 얼마나 걸리나요?
A. 첫 도구(작은 자동화)는 12일. ERP 같은 큰 거는 누적 12달. 한 번 만들어두면 매년 거의 손 안 댑니다.
Q. 영업 비밀이 새는 거 아닌가요?
A. Claude에 데이터 보낼 때는 학습에 쓰이지 않는 옵션 으로 설정 가능합니다. 그래도 핵심 영업 비밀은 안 보내는 게 안전해요.
마무리
작은 회사 운영하시는 분들께 — AI는 직원이 아니라 매니저 같은 거예요. 시키는 일을 잘 하기도 하지만, "이런 거 안 해보셨어요?" 라는 조언 도 같이 해줍니다.
저는 이미 만든 5가지를 매일 씁니다. 아침에 대시보드 보고, 휴대폰으로 작업일보 입력하고, 견적 모바일로 만들어서 카톡으로 보내고, 글은 마크다운으로 적어서 깃허브에 푸시. 사무실 직원 한 명 늘리는 비용으로 6개월간 만든 것치고는 보람이 큽니다.
다음에 적을 만한 주제:
- Claude 처음 시작하는 사장님들이 자주 막히는 5가지
- 외주 견적 vs AI 자작, 진짜 비교
- 작은 회사 백업·보안 체크리스트
읽어주셔서 감사합니다. 설악중기 일지 의 다른 글들도 참고가 되면 좋겠어요.